פרויקטים (Projects) של ChatGPT הינו מאפיין שנועד לשפר את הארגון והפרודוקטיביות על ידי מתן אפשרות למשתמשים לרכז שיחות, קבצים והוראות מותאמות אישית קשורות למרחב עבודה אחד. הדבר מועיל במיוחד לניהול משימות מורכבות על פני מספר צ’אטים וקבצים.
מה זה “Project” ב-ChatGPT?
פרויקטים נוספו ל-ChatGPT בדצמבר 2024, והם תכונה שמשתמשי ChatGPT רבים ביקשו מזה זמן מה. פרויקטים של ChatGPT מאפשרים לכם לנהל צ’אטים קבוצתיים במיקום בודד במקום שכל צ’אט יהיה עצמאי ונפרד מכל האחרים. בעיקרו של דבר, הם כמו תיקיות שבהן תוכלו למקם צ’אטים, אבל הם מציעים גם שתי תכונות שימושיות מאוד נוספות.
ChatGPT מאפשר לכם ליצור קבוצה של הוראות מותאמות אישית גלובליות המוחלות על כל הצ’אטים שלכם בתוך האפליקציה. עם זאת, תוכלו גם ליצור הוראות מותאמות אישית עבור כל אחד מהפרויקטים שלכם החלות רק על הצ’אטים בתוך אותו פרויקט. לכל פרויקט יכול להיות סט משלו של הוראות מותאמות אישית.
בנוסף, ניתן להוסיף קבצים לפרויקט הנגישים לכל הצ’אטים בפרויקט זה. אתם יכולים להוסיף קבצים כגון מסמכי PDF, תמונות או קובצי קוד, וכל צ’אט חדש שתפתחו במסגרת הפרויקט יוכל לגשת לתוכן של קבצים אלה.
נכון לעכשיו, פרויקטים של ChatGPT זמינים עבור משתמשי ChatGPT Plus, Team ו-Pro. התכונה מגיעה למשתמשי Enterprise בשלב מסוים בשנת 2025. למשתמשים בחינם אין כרגע גישה לפרויקטים.
יצירת פרויקט חדש
כרגע, ניתן ליצור פרויקטים רק דרך האתר או אפליקציית Windows ו-macOS של ChatGPT. עם זאת, לאחר היצירה, ניתן לגשת אליהם מכל פלטפורמה התומכת ב-ChatGPT.
כדי ליצור פרויקט ב-ChatGPT:
- פתחו את ChatGPT ונווטו לאזור “Projects”.
- לחצו על סמל “+” ליד “Projects” והזינו שם לפרויקט שלכם.
- לחצו על “Create Project” כדי להקים את מרחב העבודה שלכם.
ניהול הוראות מותאמות אישית בפרויקטים
הוראות מותאמות אישית מאפשרות למשתמשים להגדיר כללים ספציפיים שחלים באופן בלעדי בתוך פרויקט נתון.
- פתחו את לוח הבקרה של הפרויקט על ידי בחירתו מתוך התפריט השמאלי.
- לחצו על “Add instructions”.
- הזינו הנחיות כמו סגנון תגובה מועדף או מגבלות נושא.
- שמרו שינויים; הוראות אלה יחולו כעת על כל השיחות בתוך אותו פרויקט.
הוראות מותאמות אלה עוזרות לשמור על עקביות לאורך אינטראקציות מרובות מבלי להשפיע על הגדרות מחוץ לפרויקט המיועד.
הוספת קבצים לפרויקט
קבצים שהועלו לפרויקט נגישים בכל השיחות הקשורות אליו אך נשארים מבודדים מאזורים אחרים של ChatGPT:
- לחצו על “Add files” במסך הראשי של הפרויקט הנבחר.
- גררו והשמיטו קבצים או בחרו אותם ידנית באמצעות “Add files”.
- סגרו את החלון לאחר השלמת ההעלאות; ניתן להוסיף קבצים נוספים מאוחר יותר לפי הצורך.
פונקציונליות זו משפרת הבנה הקשרית על ידי מתן אפשרות לתגובות מבוססות AI על סמך מסמכים או מערכי נתונים שסופקו על ידי המשתמש.
העברת שיחות קיימות לפרויקט
ארגון מחדש של שיחות קודמות לפרויקטים מובנים מפשט את ניהול זרימת העבודה:
- אתרו שיחה קיימת בהיסטוריית הצ’אט שלכם.
- לחצו על סמל שלוש הנקודות שלה.
- בחרו “Add to Project” ובחרו היכן היא צריכה להימצא.
- השיחה מופיעה כעת תחת מרחב העבודה של אותו פרויקט תוך שמירה על ההקשר הקודם שלה.
ניתן גם להסיר שיחות מפרויקטים אם הן כבר לא שייכות לקטגוריה המיועדת שלהן.
מחיקת פרויקט
אם אין בו עוד צורך:
- נווטו לפאנל השמאלי בו מפורטים הפרויקטים שלכם.
- רחפו מעל שם הפרויקט הלא רצוי עד שתראו שלוש נקודות מופיעות לצידו.
- לחצו על “Delete project” ואשרו את המחיקה כשתתבקשו – פעולה זו מוחקת את כל המידע המשויך באופן קבוע אלא אם גובה במקום אחר קודם לכן.
מחיקת פרויקטים מיותרים מבטיחה סידור מרחב העבודה מבלי להשפיע על תוכן לא קשור המאוחסן במקום אחר במערכת האקולוגית של ChatGPT.
מקרי שימוש
- קמפיינים שיווקיים: שמירת אסטרטגיות קמפיין, פרסונות לקוח וניתוחים במיקום מרכזי אחד.
- ניתוח נתונים: העלאת מערכי נתונים לניתוח מתקדם ישירות בתוך הפרויקט.
- צוותי מוצר: ארגון מחקר תכונות, משוב עיצוב ופניות לקוחות בנפרד לניהול זרימת עבודה טובה יותר.
מגבלות של פרויקטי ChatGPT
- הגבלת מודל: כל הפרויקטים משתמשים ב-GPT-4o כברירת מחדל; כרגע לא ניתן להחליף בין מודלים.
- מגבלות שיתוף: כרגע, לא ניתן לשתף פרויקטים עם משתמשים אחרים.
- תמיכה בפלטפורמות: בעוד שיש פונקציונליות מלאה באתר ובאפליקציות Windows ו-macOS, גרסאות מובייל מספקות גישה לצפייה בלבד (נכון לעכשיו).
יתרונות השימוש בפרויקטי ChatGPT
הצגת מאפיין זה משפרת משמעותית את חוויית המשתמש על ידי ייעול זרימות עבודה תוך שמירה על גמישות באמצעות אינטגרציית שיתוף קבצים לצד הנחיות הניתנות להתאמה אישית לפי דרישות משימה אינדיבידואליות:
- ארגון משופר, המפחית את הזמן המושקע בחיפוש בין הודעות לא קשורות המפוזרות לאורך סשנים שונים;
- פרודוקטיביות מוגברת, המבטיחה שמשימות נשארות מובנות תחת פרמטרים מוגדרים בבירור;
- קלות שימוש גדולה יותר בעבודה עם נפחים גדולים הדורשים מנגנוני התייחסות מובנים כמו תיעוד שהועלה המשמש כעוגנים הקשריים במהלך דיונים מתמשכים המתקיימים בין עוזרים מונעי AI לצד משתתפים אנושיים כאחד!
בעוד שאפשרויות שיתוף הפעולה נשארות מוגבלות בעיקר בשל חוסר פונקציונליות שיתוף חיצונית בזמן הנוכחי – זה נשאר שימושי מאוד בכל זאת במיוחד מתאים לאנשי מקצוע בודדים המנהלים מספר יוזמות בו-זמנית הדורשות תהליכי ביצוע מאורגנים היטב!
כאשר OpenAI ממשיכה לשפר את יכולות הפלטפורמה בהמשך – עדכונים עתידיים פוטנציאליים עשויים לטפל בפערים כאלה ולהרחיב את הנגישות עוד יותר בהמשך הדרך!
